生产信息化企业趁势勃发

——飞羚电器有限公司信息化应用故事

慈溪市飞羚电器有限公司的前身是慈溪市顺发车辆配件厂，始建于1998年，是专门从事电表壳、三相大用户终端塑壳、各种仪器仪表壳体的生产及模具设计与制造的专业厂家。公司拥有先进的配色、注塑、喷漆、超声波焊接、丝网印刷、喷码、机械加工等配套设备，成为行业中具有良好信誉及规模的企业。

手工模式危机四伏

从一个只有两台注塑设备的家庭手工作坊，到今天拥有28套设备、十分齐全的品种和规格、严格的质量管理体系，成为仪器仪表壳体生产行业中较大规模的生产企业来说，企业发展中的艰辛不言而喻。十年来，借助浙江省慈溪市电器行业的规模化优势和地理位置优势，企业在一天天的发展壮大，无论是产品品种、规格还是应用范围都有所增加，企业不仅着眼于生产电表壳、终端塑壳等各种仪器仪表壳体，企业也把生产范围扩大到电梯配件、立体停车库配件、摩托车发动机配件等更多的领域。

然而，创业容易守业难。近两年来，随着企业业务的发展，产品品种的增多，业务复杂度增加，给企业的生产排产带来了很大的难度，企业运营中也出现了很多的管理问题。各个部门之间的信息不通畅，传递滞后。手工作坊式的业务管理模式使得信息孤立的现象十分严重，生产部门不能够及时掌握库存信息，再加上紧急插单和订单的变更，使生产部门的计划制定总是措手不及，跟不上业务的节奏。尤其是半成品的生产计划是根据销售订单预留10%-20%生产量进行生产计划下达并进行采购，粗放的生产计划制定造成半成品库存积压严重。订单延迟交付时有发生，企业库存积压占据了企业大部分的资金，缺乏管控手段，企业的资金流入和流出无法进行准确及时控制，企业资金链一度告急。作为飞羚电器有限公司的经营负责人章总此时也意识到，生产是企业的命脉，这条线路不顺畅会直接影响着企业的销售量、利润及信誉。

信息管理扭转时局

摆在飞羚电器有限公司总经理章总面前急需解决的问题是要引入先进的管理工具和具有先进管理理念的生产管理人才，脱去手工作坊的外衣，改头换面。就这样2006年生产部长职位率先招“将。”不久，生产部来了一位新的管理者，他就是今天飞羚电器有限公司生产部长侯部长。

回想起当年刚来到飞羚电器有限公司时候的情景，侯部长很有感慨：“由于所有产品都是面向订单生产，客户遍布全国各个区域，需求又各不相同，对生产及时交付和品质要求都特别高。由于各个部门的信息脱节，库存数据和各个部门的业务信息都不清楚，生产计划制定很困难，好不容易制定出的计划，要么与订单不符合，要么就是哪个信息没考虑到，采购多了或少了，重复采购。对于订单的临时变更那更是无从下手，只能制定粗放的计划，使得生产周期长达15天到20天，订单有近30%的延迟交付。”

在飞羚电器有限公司一间曾经用过的生产办公室里挂着的生产异常看板上，密密麻麻、一层又一层粘贴着的生产计划数据报告单和订单变更报告单，无不昭示着曾经生产排产的忙乱。

“企业发展到这样的阶段，光靠好的管理思想和人为的管理是不够的。人为的管理总会有疏漏和无法控制的地方，而要把各个部门业务数据信息协调一致，一定要有好的管理工具辅助企业管理者去加强内部管理”侯部长如是说。

于是，就在2008年8月份，企业开始向信息化建设迈出了第一步，引入用友T6企业管理软件并在企业生产、仓库、采购、销售，财务等部门中进行实施应用。用友T6企业管理软件在飞羚电器有限公司应用的一年来，不但解决了一直困绕企业急待解决的最核心的问题，也见证着企业信息化建设第一步的选择是正确的。

用友T6企业管理软件在飞羚电器有限公司的应用，围绕企业内部生产业务展开，从企业采购、生产、委外、存储、销售整体业务流程进行规范，为企业建立信息共享平台。帮助企业规范管理的同时，有效提高了库存的准确度，各个业务部门及时获得动态库存的信息，信息统计速度大大提高，使生产部门在制定计划的时候有据可依。能够使企业的生产计划、委外计划、采购计划的制定与订单相互匹配，又与库存信息紧密衔接，合理下达安排生产。各个部门间的信息传递及时准确，生产部门能够根据各个部门传递来的信息进行准确的采购计划制定，并能够快速传递到采购部门进行集中采购，有效降低了企业的采购成本，减少了库存积压近20%，提升了企业的资金周转的同时也使企业的生产秩序有条不紊。企业在生产中出现的订单变更和紧急插单也能快速应对。生产周期能够控制在一周之内，交付及时率提高了4%，生产业绩提升了20%。

紧抓机遇趁势发展

2008年底金融危机席卷长三角，在更多的企业寻求生存出路的时候，慈溪市飞羚电器有限公司在危机中抓住机遇，积极发挥产业链的优势。凭借着作为全国各个区域供电局仪器仪表壳体的供应商的优势及国家对基础设施建设投入200亿的有利时机，扩大生产规模。利用用友T6企业管理软件打下的良好管理规范，业务量增加也能有序、高效应对。2009年预实现产值增长30%，达到1.3亿的目标。

作为企业的生产部长，侯部长对于企业未来的发展充满信心，并强调说：“对于像我们这样快速成长的生产企业来说。企业要加强内部管理必须要抓住两方面的内容。首要的是企业一定要具备好的管理模式，另外一方面重要的是培养人才。如果企业内部管理要是跟不上业务的发展速度的话，对企业的发展来说是非常危险的。我们在恰当的时候进行企业信息化建设，并引入了用友T6企业管理软件也是为我们企业建立规范的管理模式建立基础的平台，同时，结合软件的应用与企业业务的融合，也是在慢慢提升企业员工素质的过程，是企业人才培养、建立规范业务模式、练好基本功的重要辅助工具。”慈溪市飞羚电器有限公司在6月份已经喜迁新的厂区。借着国内扩大内需的市场开拓及信息化建设规范、准确的生产秩序，企业不失时机的在危机中找到企业持续发展的机遇。企业正在扩大生产规模并加强企业自身的基础设施建设、信息化建设等企业配套资源的整合。

用友T6企业管理软件的应用为企业规范内部管理流程和未来实现精益生产奠定了非常坚实的基础。"诚信敬业，精益求精"是飞羚电器有限公司持续经营的宗旨，而对于三年内实现产值翻三番的企业发展目标，相信也一定能够在这个宗旨的指引下得以实现。